会计凭证是什么？一文说清楚！
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高顿教育2025-06-02 20:58xina
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会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记会计账簿的唯一合法依据。所有经济业务必须填制或取得会计凭证，这是会计核算的起点，也是保障会计信息真实性的基石。对初级会计考生而言，掌握会计凭证的相关知识点，是《初级会计实务》的核心考点，更是职业能力的底层逻辑。
会计凭证的核心分类：两大类型解析 会计凭证按用途分为两类，作用互补但不可替代： 原始凭证：经济业务的“现场证据” 定义：经济业务发生时直接取得或填制的第一手单据（如发票、收据、合同）。 分类： 外来凭证：供应商开具的采购发票、交通票据等； 自制凭证：工资结算单、材料领用单等。 案例：某奶茶店采购原材料，供应商提供的增值税专用发票即为外来原始凭证，包含商品名称、数量、金额及双方盖章，是后续记账的原始依据。 记账凭证：会计语言的“翻译器” 定义：会计人员根据审核后的原始凭证，按会计科目归类编制的凭证（如收款、付款、转账凭证）。 核心作用：将业务数据转化为会计分录（如“借：原材料，贷：银行存款”），确保账簿记录标准化。 案例：上述奶茶店会计收到采购发票后，需填制转账凭证，将“原材料”增加和“银行存款”减少录入会计系统。 关键区别：原始凭证由业务人员填制（如销售员开票），记账凭证由会计人员编制；前者是法律证据，后者是记账依据。 会计凭证的法定要素与填制规范 合格会计凭证需具备五大要素，缺一无效： 凭证名称与日期：明确业务类型及发生时间（如“差旅费报销单-2025年5月20日”）； 交易双方信息：单位全称、纳税人识别号（如企业税号）； 经济业务详情：品名、数量、单价、总金额（如“咖啡豆×50袋，单价80元，合计4000元”）； 经办与审核签章：经手人、部门主管、会计人员三级签字； 附件完整性：原始凭证必须附在记账凭证后（如发票贴于报销单背面）。 填制三大禁区（违反将导致凭证作废）： 涂改造假：金额错误需重开（如将“1000元”改为“5000元”属违法）； 凭证缺失：原始凭证遗失不得补开（如丢失发票无法抵扣税款）； 混用类型：发工资需用工资单，不可用收据代替。
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